Cumplimiento y logística en la UE para fabricantes de cigarros
Registro de productos, Track & Trace del tabaco, identificadores únicos, almacenamiento en régimen aduanero y distribución — en los 27 Estados miembros. Un contrato, un único punto de contacto, y la responsabilidad legal recae en nosotros, no en su fábrica.
La situación
Desde el 20 de mayo de 2024, todo cigarro vendido en la UE está sujeto al régimen completo de trazabilidad. El periodo transitorio de existencias terminó el 20 de mayo de 2026. Ya no queda periodo de gracia: un envío no registrado no llega tarde, es ilegal.
Qué hacemos
Elaboramos y presentamos su expediente EU-CEG y lo mantenemos vigente año tras año.
La cadena completa de trazabilidad, desde los códigos de operador hasta el reporte de eventos.
Su stock permanece en Europa, sin derechos pagados, listo para salir el día que llega un pedido.
La parte que nadie más quiere. Firmamos, presentamos y respondemos ante el regulador.
Cómo funciona
Nos envía su gama y sus mercados objetivo. Le decimos qué referencias ya están notificadas, cuáles no, y cuál es el coste y el calendario reales.
Recopilamos los datos técnicos de su fábrica, elaboramos el expediente y lo presentamos. Usted firma un formulario de consentimiento para que podamos registrar su instalación y máquinas.
Pedimos los identificadores únicos y los enviamos a su planta con un procedimiento de aplicación por escrito. Etiquetas allí donde su línea no puede imprimir.
Su mercancía llega a nuestro almacén aduanero, declaramos cada movimiento, liquidamos los impuestos especiales al salir y enviamos a sus compradores.
Los plazos no son lentitud nuestra. Cada Estado miembro fija sus plazos de notificación, que pueden llegar a seis meses antes de que un producto pueda comercializarse legalmente en ese mercado. Primero mapeamos sus países objetivo, trabajamos con el plazo más largo y aprovechamos esos meses para dejar todo lo demás listo.
Por qué Bonded33
Tenemos nuestras propias operaciones de venta y exportación. Hemos presentado estos expedientes para nuestro propio stock y convivimos con los mismos inspectores que usted tendría.
Las firmas de cumplimiento le derivan a un almacén. Los almacenes le devuelven a una firma de cumplimiento. Aquí hay una sola contraparte para toda la cadena.
Las reglas de registro, las tasas y los plazos difieren en cada Estado miembro. Tenemos el mapa de todos ellos y presentamos allí donde quiera vender — desde un único punto de contacto en Sint-Genesius-Rode, cerca de Bruselas.
Los cigarros hechos a mano no son cigarrillos. Las exenciones, las salvedades para la producción manual, las concesiones de empaquetado — conocerlas vale dinero real para usted.
«Los fabricantes que pierden Europa rara vez la pierden por calidad. La pierden porque nadie de su lado quiso firmar el papeleo.»
— Por qué creamos Bonded33Cómo trabajamos con usted
Su expediente no entra en una cola. Desde la primera evaluación hasta el reporte mensual trata con JB Hakim y el equipo reducido que lo acompaña. Es una decisión deliberada, y es la razón por la que aceptamos fabricantes de uno en uno y no por centenares.
Sint-Genesius-Rode, cerca de Bruselas. Una evaluación por escrito en dos días laborables, y una línea directa mucho después de eso.
Respuestas claras
No. Ése es el sentido del servicio. Actuamos como operador económico registrado e importador registrado, de modo que su fábrica conserva su estructura actual y nosotros asumimos las obligaciones europeas.
Suyo, hasta que sale. La mercancía se mantiene en régimen aduanero, con derechos e impuestos especiales sin pagar, de modo que no se devenga ningún impuesto europeo hasta el momento en que su producto realmente sale hacia un comprador.
A su favor, sí. Los procesos de producción totalmente manuales están exentos del requisito de dispositivo antimanipulación, y los cigarros como categoría están exentos de la prohibición de aromas, de las normas de emisión de alquitrán y nicotina y de las advertencias sanitarias gráficas. No le exime del registro ni de llevar identificadores únicos.
Entonces quizá no tenga que pagarlo dos veces — un producto solo debe notificarse una vez. Parte de nuestra evaluación gratuita es comprobar exactamente eso antes de que gaste nada.
Los solicitamos a la autoridad emisora nacional y se los transmitimos a su planta de producción. Donde su línea puede imprimir datos variables, le entregamos el archivo. Donde no puede, enviamos etiquetas adhesivas preimpresas con un procedimiento de aplicación y verificación por escrito. Los códigos deben estar en el paquete antes de que la mercancía salga hacia Europa — es una exigencia legal, no una preferencia.
Las tasas de registro las fija cada gobierno y varían enormemente — varios Estados miembros no cobran nada, otros cobran por producto o aplican una tasa anual. Los mercados que elija cambian la factura más que cualquier otra cosa. Nuestra tarifa es un cargo de alta por referencia más una cuota mensual que cubre reportes y almacenamiento. Recibe un desglose completo tras la evaluación, antes de comprometerse a nada.
Podemos ponerle en contacto con minoristas y distribuidores especializados, pero nuestro papel principal es el cumplimiento y la logística. Deliberadamente no tomamos exclusividad sobre su marca.
Empecemos
Le respondemos en un plazo de dos días hábiles con una evaluación por escrito: qué referencias suyas ya están notificadas, cuánto costará el registro por mercado y un calendario realista. Sin coste, sin compromiso.
Contacto: JB Hakim
info@bonded33.eu
+32 472 98 20 09
Bonded33 — part of 33 SRL
1640 Sint-Genesius-Rode, Bélgica